Rechnungsgenerator

Füllen Sie das Formular aus, und die Rechnung entsteht beim Tippen. Fügen Sie Ihr Logo, Steuer oder MwSt., einen Rabatt, Versand und eine Anzahlung hinzu und speichern Sie sie als PDF. Nichts wird hochgeladen oder gespeichert, es gibt kein Konto und die Rechnung hat kein Wasserzeichen.

Rechnungssprache

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Fälligkeitsdatum

Arabisch-indische Ziffern in arabischen Rechnungen

Ihr Unternehmen

Firmenname

Steuer- oder USt-IdNr. (optional)

Adresse und Kontaktdaten

Logo hinzufügen (optional)PNG, JPG oder WebP

Rechnung an

Kundenname

Kundenadresse

Positionen

Steuer, Rabatt und Summen

Steuerbezeichnung

Standardsteuersatz (%)

Preise enthalten bereits die Steuer

Rabattart

Rabatt

Versand

Bereits bezahlt / Anzahlung

Hinweise oder Zahlungsangaben

Wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“ als Ziel.

Läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben und Dateien werden auf keinen Server hochgeladen.

So funktioniert’s

Wählen Sie Rechnungssprache und Währung und geben Sie dann Rechnungsnummer und Daten ein.
Tragen Sie Ihre Firmendaten ein, fügen Sie auf Wunsch Ihr Logo hinzu und geben Sie an, wem Sie die Rechnung stellen.
Fügen Sie für jeden Artikel oder jede Leistung eine Zeile hinzu. Legen Sie einen Standardsteuersatz fest oder einen abweichenden Satz je Zeile und setzen Sie den Haken, wenn Ihre Preise die Steuer schon enthalten.
Prüfen Sie die Vorschau, klicken Sie auf „Drucken / als PDF speichern“ und wählen Sie „Als PDF speichern“ als Drucker.

Beispiele

Eine Freiberuflerin stellt einem Kunden im Ausland eine Rechnung

Wählen Sie die Währung, tragen Sie die Stunden als Zeilen ein, schreiben Sie Ihre Bankdaten in die Hinweise und speichern Sie das PDF zum Versand per E-Mail.

Ein Geschäft stellt eine Rechnung mit MwSt. aus

Geben Sie den MwSt.-Satz einmal ein, setzen Sie bei Bruttopreisen den Haken bei „Preise enthalten bereits die Steuer“, und die Steuer wird für Sie ausgewiesen.

Eine Rechnung auf Arabisch

Wählen Sie Arabisch als Rechnungssprache. Die Seite wechselt zu rechts-nach-links, mit arabischen Bezeichnungen und Daten, auch wenn der Rest der Website in einer anderen Sprache ist.

Datenschutz

Läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben und Dateien werden auf keinen Server hochgeladen. In der Datenschutzerklärung steht, was in Ihrem Browser gespeichert wird (nur Favoriten und Verlauf). Datenschutzerklärung

Prüfen Sie es selbst: Öffnen Sie die Entwicklertools des Browsers, wählen Sie den Tab Netzwerk (Network) und nutzen Sie das Tool. Ihre Datei erscheint in keiner Upload-Anfrage. Sobald diese Seite für die Offline-Nutzung gespeichert ist, können Sie auch die Internetverbindung trennen und weiterarbeiten. Werbung und anonyme Besuchsstatistiken senden, wenn aktiviert, eigene Anfragen, erhalten aber nie Ihre Dateien oder Texte.

Häufige Fragen

Wird etwas hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Die Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt, und nichts wird gesendet oder gespeichert. Das bedeutet auch, dass das Formular leer ist, wenn Sie die Seite aktualisieren oder schließen – speichern Sie das PDF also vor dem Verlassen.

Wie bekomme ich ein PDF?

Klicken Sie auf „Drucken / als PDF speichern“ und wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“ als Ziel. Seitengröße und Ränder stellen Sie dort ein. Nutzen Sie auf dem Handy die Teilen- oder Druckoption und speichern Sie als PDF.

Wie wird die Steuer berechnet?

Jede Zeile wird auf die kleinste Währungseinheit gerundet, die Steuer wird je Zeile mit ihrem eigenen Satz berechnet, und die Summen stimmen exakt. Ein Rabatt wird vor der Steuer vom Betrag abgezogen. Enthalten die Preise die Steuer, wird sie aus jedem Preis herausgerechnet, und die Gesamtsumme entspricht Ihrer Eingabe, sofern Sie keinen Rabatt hinzufügen.

Entspricht es den Rechnungsvorschriften meines Landes?

Es rechnet und gestaltet die Rechnung, ist aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Manche Länder haben Vorschriften zur elektronischen Rechnung, die Rechnungen über zugelassene Systeme oder in einem festen Format verlangen. Dieses Tool erzeugt diese nicht – prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Kann die Rechnung in einer anderen Sprache als die Seite sein?

Ja. Wählen Sie eine der 8 Sprachen der Website als Rechnungssprache (Englisch, Arabisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch oder Koreanisch). Arabisch stellt die Rechnung auf rechts-nach-links um und kann westliche oder arabisch-indische Ziffern verwenden.

Warum sehen manche Beträge anders aus als meine Eingabe?

Beträge werden mit der Anzahl der Dezimalstellen der Währung angezeigt (zum Beispiel 2 bei USD und 3 bei KWD) und darauf gerundet. Mengen können bis zu 4 Dezimalstellen haben, Einzelpreise bis zu 6.