Cómo reducir el tamaño de un PDF para el correo y los formularios de subida
Por qué los archivos PDF pesan tanto, cómo reducir documentos escaneados y de texto, y cuándo enviar menos páginas es la mejor solución.
Actualizado: 3 de noviembre de 2026
Los proveedores de correo y los formularios en línea suelen limitar el tamaño de los adjuntos, y un PDF que parece pequeño en pantalla puede pesar sorprendentemente mucho. La forma correcta de reducirlo depende de lo que contenga, así que empieza por averiguar de dónde viene el tamaño.
Por qué los PDF pesan tanto
La mayor parte del tamaño de un PDF suele venir de las imágenes y las fuentes incrustadas. Un documento exportado desde un procesador de textos con unas pocas imágenes suele ser moderado. Un escaneo es otra historia: cada página es una fotografía a tamaño completo del papel, así que un escaneo de 20 páginas puede ocupar decenas de megabytes aunque contenga muy pocos «datos».
Opción 1: reducir PDF escaneados o con muchas imágenes
Para escaneos, el Comprimir PDF tiene un modo fuerte que convierte cada página en una imagen JPEG comprimida. Tú eliges la resolución y la calidad, y la herramienta muestra el nuevo tamaño antes de descargar. Como punto de partida, 120 DPI con una calidad de alrededor del 70 % suelen mantener legible en pantalla una página escaneada y reducir mucho el archivo; sube cualquiera de los dos valores si el texto se ve borroso. La contrapartida es importante: como cada página pasa a ser una imagen, el texto ya no se puede seleccionar ni buscar, los enlaces dejan de funcionar y los lectores de pantalla no pueden leer el documento. Conserva siempre el original.
Opción 2: modo sin pérdida para documentos de texto
El modo sin pérdida reconstruye el archivo con una estructura más compacta y elimina datos no usados, y el texto sigue siendo seleccionable. El ahorro suele ser modesto, porque la mayor parte del peso está en imágenes que este modo no recomprime. Si el resultado no es más pequeño, la herramienta lo indica y no ofrece como «comprimido» un archivo más grande. Normalmente significa que el PDF ya era eficiente.
Opción 3: enviar menos páginas
A veces la respuesta más sencilla es enviar solo lo necesario. Con el Extraer o eliminar páginas de PDF puedes conservar las páginas que necesitas o eliminar el resto, y el Dividir PDF puede dividir un documento largo en partes que quepan cada una dentro del límite. Si estás combinando documentos, únelos primero con el Unir PDF y luego comprime el archivo combinado una sola vez.
Otras cosas que ayudan
- Si creaste el PDF tú mismo, expórtalo de nuevo con la opción «tamaño mínimo» o «reducir tamaño de archivo» que ofrezca tu programa, y usa imágenes más pequeñas desde el principio. El Compresor de imágenes puede reducir las imágenes antes de colocarlas en el documento.
- Si puedes volver a escanear, una resolución de escaneo más baja (150 a 200 DPI suelen bastar para leer) da archivos más pequeños que comprimir después un escaneo de alta resolución.
- Comprueba el límite real que tienes. Los servicios de correo y los formularios de subida fijan máximos distintos, y es mejor conocer la cifra que comprimir más de lo necesario.
Antes de enviarlo
Abre el archivo comprimido y amplía para comprobar que la letra pequeña, los sellos y las firmas siguen siendo legibles. La herramienta no admite PDF protegidos con contraseña ni cifrados, así que quita antes la contraseña con el programa que creó el archivo.