如何缩小 PDF 文件大小以便发送邮件和上传表单

为什么 PDF 文件会变大、如何缩小扫描件和文字文档，以及什么时候少发几页是更好的办法。

更新于: 2026年11月3日

电子邮件服务和在线表单常常限制附件大小，而一个在屏幕上看起来不大的 PDF 可能出人意料地大。缩小它的正确办法取决于里面有什么，所以先弄清楚体积来自哪里。

为什么 PDF 会变大

PDF 的大部分体积通常来自图片和嵌入的字体。用文字处理软件导出、只含几张图片的文档，通常不大。扫描件则不同：每一页都是整张纸的原尺寸照片，所以一份 20 页的扫描件即使几乎不含“数据”，也可能有几十兆字节。

方法 1：缩小扫描件或图片较多的 PDF

对于扫描件，压缩 PDF有一个强力模式，会把每一页变成压缩的 JPEG 图片。你可以选择分辨率和画质，下载前它会显示新的大小。作为起点，120 DPI、约 70% 画质通常能让扫描页在屏幕上保持清晰可读，同时大幅缩小文件；如果文字显得模糊，就提高其中任一数值。代价很重要：由于每一页都变成了图片，文字无法再被选中或搜索，链接会失效，读屏软件也无法朗读该文档。请务必保留原文件。

方法 2：文字文档使用无损模式

无损模式会用更紧凑的结构重建文件并删除未使用的数据，文字仍可选中。节省的空间往往有限，因为大部分体积在于此模式不会重新压缩的图片。如果结果没有变小，工具会如实告知，而不会把更大的文件当作“已压缩”提供给你。这通常说明该 PDF 本来就已经很精简。

方法 3：少发几页

有时最简单的办法是只发需要的部分。使用提取或删除 PDF 页面，你可以保留需要的页面或删除其余页面，拆分 PDF则可以把长文档拆成几部分，每部分都不超过限制。如果你要合并文档，请先用合并 PDF合并，再对合并后的文件只压缩一次。

其他有帮助的做法

如果 PDF 是你自己制作的，请用软件提供的“最小文件大小”或“缩小文件大小”选项重新导出，并从一开始就使用更小的图片。在把图片放进文档之前，可以用图片压缩缩小它们。
如果你可以重新扫描，使用较低的扫描分辨率（阅读用途 150 到 200 DPI 通常就够了），得到的文件比事后压缩高分辨率扫描件更小。
确认你实际面对的限制。电子邮件服务和上传表单设定的上限各不相同，与其压缩得超出需要，不如先知道确切数字。

发送之前

打开压缩后的文件并放大查看，确认小字、印章和签名仍然清晰可辨。该工具不支持受密码保护或已加密的 PDF，因此请先用创建该文件的程序去除密码。