이메일과 업로드 양식을 위해 PDF 파일 크기를 줄이는 방법

PDF 파일이 커지는 이유, 스캔한 문서와 텍스트 문서를 줄이는 방법, 그리고 페이지 수를 줄여 보내는 것이 더 나은 해결책인 경우를 설명합니다.

업데이트: 2026년 11월 3일

이메일 서비스와 온라인 양식은 첨부 파일 크기를 제한하는 경우가 많고, 화면에서는 작아 보이는 PDF도 뜻밖에 클 수 있습니다. 줄이는 올바른 방법은 안에 무엇이 들어 있는지에 따라 다르므로, 먼저 크기가 어디서 오는지 파악하세요.

PDF가 커지는 이유

PDF 크기의 대부분은 보통 이미지와 내장 글꼴에서 옵니다. 문서 작성 프로그램에서 내보낸, 그림이 몇 개 있는 문서는 대체로 크지 않습니다. 스캔은 다릅니다. 각 페이지가 종이를 실제 크기로 찍은 사진이라서, “데이터”가 거의 없어도 20페이지 스캔이 수십 메가바이트가 될 수 있습니다.

방법 1: 스캔했거나 이미지가 많은 PDF 줄이기

스캔 파일에는 PDF 압축의 강력 모드가 있어서 각 페이지를 압축된 JPEG 이미지로 바꿉니다. 해상도와 화질을 고르면 내려받기 전에 새 크기가 표시됩니다. 시작점으로는 120 DPI에 화질 약 70%면 스캔한 페이지를 화면에서 읽을 수 있는 상태로 유지하면서 파일을 크게 줄이는 경우가 많습니다. 글자가 흐리게 보이면 두 값 중 하나를 올리세요. 중요한 절충점이 있습니다. 각 페이지가 그림이 되므로 글자를 선택하거나 검색할 수 없고, 링크가 작동하지 않으며, 화면 낭독기가 문서를 읽을 수 없습니다. 원본은 항상 보관하세요.

방법 2: 텍스트 문서에는 무손실 모드

무손실 모드는 더 간결한 구조로 파일을 다시 만들고 쓰이지 않는 데이터를 제거하며, 글자는 계속 선택할 수 있습니다. 이 모드가 다시 압축하지 않는 이미지에 무게의 대부분이 있기 때문에 절감 효과는 대체로 크지 않습니다. 결과가 더 작지 않으면 도구가 그렇게 알려 주고, 더 큰 파일을 “압축됨”으로 내놓지 않습니다. 그런 경우는 보통 PDF가 이미 효율적이었다는 뜻입니다.

방법 3: 더 적은 페이지 보내기

가장 간단한 답은 필요한 것만 보내는 것일 때도 있습니다. PDF 페이지 추출 또는 삭제로 필요한 페이지만 남기거나 나머지를 삭제할 수 있고, PDF 분할은 긴 문서를 각각 제한 안에 들어가는 여러 부분으로 나눌 수 있습니다. 문서를 합치는 경우에는 먼저 PDF 병합로 병합한 다음, 합친 파일을 한 번만 압축하세요.

도움이 되는 다른 방법

PDF를 직접 만들었다면, 사용하는 소프트웨어의 “최소 크기” 또는 “파일 크기 줄이기” 옵션으로 다시 내보내고, 처음부터 더 작은 이미지를 사용하세요. 이미지 압축로 문서에 넣기 전에 그림을 줄일 수 있습니다.
다시 스캔할 수 있다면, 낮은 스캔 해상도(읽는 용도로는 150~200 DPI로 충분한 경우가 많습니다)가 고해상도 스캔을 나중에 압축하는 것보다 더 작은 파일을 만듭니다.
실제 제한을 확인하세요. 이메일 서비스와 업로드 양식마다 최대치가 다르므로, 필요 이상으로 압축하기보다 숫자를 아는 편이 낫습니다.

보내기 전에

압축한 파일을 열어 확대한 뒤, 작은 글씨와 도장, 서명이 여전히 읽히는지 확인하세요. 비밀번호로 보호되었거나 암호화된 PDF는 도구가 지원하지 않으므로, 먼저 그 파일을 만든 프로그램에서 비밀번호를 제거하세요.