ماذا تكتب في الفاتورة (مع مولّد فواتير مجاني)
قائمة عملية بما ينبغي أن تحتويه الفاتورة، وكيف تُحسب الضريبة والخصومات عادةً، وكيف تصنع ملف PDF نظيفًا داخل متصفحك.
حُدِّث: 3 نونبر 2026
الفاتورة طلب دفع، وهي أيضًا سجل قد تحتاجه أنت وعميلك لاحقًا. والفاتورة الواضحة تُدفع أسرع وتجنّبك الأسئلة. يسرد هذا الدليل ما تحتويه الفاتورة عادةً، ويوضح كيف تصنع واحدة دون اشتراك.
ملاحظة قبل أن تبدأ
تختلف المتطلبات القانونية للفواتير بحسب بلدك ونوع نشاطك وما إذا كنت تحصّل ضريبة مثل القيمة المضافة. وهذا المقال معلومات عامة، وليس استشارة ضريبية أو قانونية. وإذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تحتويه فواتيرك، فراجع إرشادات الجهة الضريبية في بلدك أو اسأل محاسبًا.
ماذا تضمّن
- كلمة «فاتورة» ورقم فاتورة فريد. تكون الأرقام عادةً متسلسلة حتى لا تضيع فاتورة.
- تاريخ الإصدار، وتاريخ استحقاق الدفع أو شروطه، مثل «مستحقة خلال 14 يومًا».
- اسمك أو اسم نشاطك وعنوانك وبيانات التواصل، ورقمك الضريبي أو التجاري إن وُجد.
- اسم عميلك وعنوانه.
- وصف واضح لكل منتج أو خدمة مع الكمية وسعر الوحدة.
- المجموع الفرعي وأي خصم أو شحن ونسبة الضريبة ومبلغها إن كنت تحصّل ضريبة، والإجمالي المستحق مع العملة.
- طريقة الدفع: بيانات الحساب المصرفي أو وسائل الدفع الأخرى، وأي شروط للتأخر في السداد اتفقتم عليها.
اضبط الأرقام
معظم الأخطاء في الحساب. حدّد هل أسعارك شاملة للضريبة أم لا، وهل تُطبَّق الضريبة على كل بند أم على الفاتورة كلها، وطبّق القاعدة نفسها على كل فاتورة. وتربك الخصومات كثيرين أيضًا: خصم 30٪ يليه خصم 10٪ إضافي يساوي خصمًا إجماليًا 37٪ لا 40٪، فاستخدم حاسبة الخصم لفحص الخصومات المتتالية وحاسبة النسبة المئوية للتحقق السريع. وتختلف العملات في الكسور العشرية: لا كسور في الين وثلاثة في الدينار الكويتي، ويجب أن يتبع التقريب العملة.
أنشئ الفاتورة
يبني منشئ الفواتير الفاتورة أثناء الكتابة. يمكنك إضافة شعارك والضريبة أو القيمة المضافة والخصم والشحن والعربون، واختيار اللغة والعملة (بما في ذلك العربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار)، وحفظها بصيغة PDF. لا يُرفع شيء ولا يُخزَّن، ولا حساب ولا علامة مائية. ويتم الحفظ عبر نافذة الطباعة في متصفحك، والصفحة تذكر ذلك. وبما أن شيئًا لا يُخزَّن، فاحتفظ بنسختك الخاصة من كل فاتورة ترسلها.
الفوترة بعملة أخرى
إذا كان عميلك يدفع بعملة مختلفة فاذكر عملة الفاتورة بوضوح. ولتقدير تقريبي لقيمة المبلغ بعملتك، يستخدم محوّل العملات (سعر يدوي) سعر صرف تدخله أنت من مصرفك أو مكتب الصرافة، لأن السعر الذي تحصل عليه فعلًا يعتمد على الجهة التي تتولى الدفع.
ما لا يفعله المولّد
لا ينشئ فواتير إلكترونية بالصيغ التي تشترطها بعض الحكومات، ولا يقدّم نصيحة ضريبية. وإذا كان بلدك يشترط الفوترة الإلكترونية أو صياغة محددة، فراجع تلك القواعد أولًا.