Was auf eine Rechnung gehört (mit kostenlosem Generator)

Eine praktische Checkliste, was eine Rechnung enthalten sollte, wie Steuer und Rabatte üblicherweise berechnet werden und wie Sie im Browser ein sauberes PDF erstellen.

Aktualisiert: 3. November 2026

Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und zugleich ein Beleg, den Sie und Ihr Kunde später beide brauchen können. Eine klare Rechnung wird schneller bezahlt und vermeidet Rückfragen. Diese Anleitung listet auf, was eine Rechnung normalerweise enthält, und zeigt, wie Sie eine ohne Abo erstellen.

Ein Hinweis vorab

Die rechtlichen Anforderungen an Rechnungen hängen von Ihrem Land, Ihrer Geschäftsart und davon ab, ob Sie Steuern wie die Umsatzsteuer erheben. Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wenn Sie unsicher sind, was Ihre Rechnungen enthalten müssen, prüfen Sie die Hinweise Ihrer Steuerbehörde oder fragen Sie einen Steuerberater.

Was enthalten sein sollte

Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige Rechnungsnummer. Nummern sind meist fortlaufend, damit keine Rechnung verloren geht.
Das Ausstellungsdatum sowie Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen, etwa „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“.
Ihr Name oder Firmenname, Adresse und Kontaktdaten sowie Ihre Steuer- oder Registernummer, falls vorhanden.
Name und Adresse Ihres Kunden.
Eine klare Beschreibung jedes Produkts oder jeder Leistung mit Menge und Einzelpreis.
Die Zwischensumme, gegebenenfalls Rabatt oder Versand, Steuersatz und Steuerbetrag, falls Sie Steuer erheben, und der fällige Gesamtbetrag samt Währung.
Zahlungsweise: Bankverbindung oder andere Zahlungsmittel sowie vereinbarte Bedingungen bei Zahlungsverzug.

Die Zahlen richtig hinbekommen

Die meisten Fehler passieren beim Rechnen. Legen Sie fest, ob Ihre Preise die Steuer enthalten oder nicht und ob die Steuer pro Zeile oder auf die ganze Rechnung angewendet wird, und wenden Sie dieselbe Regel auf jede Rechnung an. Auch Rabatte führen zu Fehlern: Ein Rabatt von 30 % gefolgt von weiteren 10 % ergibt insgesamt 37 %, nicht 40 %. Nutzen Sie daher den Rabattrechner, um gestaffelte Rabatte zu prüfen, und den Prozentrechner für schnelle Kontrollen. Auch Währungen unterscheiden sich bei den Dezimalstellen: Der Yen hat keine, der Kuwait-Dinar drei, und die Rundung sollte der Währung folgen.

Die Rechnung erstellen

Der Rechnungsgenerator erstellt die Rechnung, während Sie tippen. Sie können Ihr Logo, Steuer oder Umsatzsteuer, einen Rabatt, Versand und eine Anzahlung hinzufügen, Sprache und Währung wählen (einschließlich Arabisch mit Rechts-nach-links-Layout) und das Ergebnis als PDF speichern. Es wird nichts hochgeladen oder gespeichert, es gibt kein Konto und kein Wasserzeichen. Gespeichert wird über den Druckdialog Ihres Browsers, und die Seite weist darauf hin. Da nichts gespeichert wird, behalten Sie von jeder versandten Rechnung eine eigene Kopie.

In einer anderen Währung abrechnen

Zahlt Ihr Kunde in einer anderen Währung, geben Sie die Rechnungswährung deutlich an. Für eine grobe Vorstellung, wie hoch der Betrag in Ihrer eigenen Währung ausfällt, verwendet der Währungsrechner (manueller Kurs) einen Wechselkurs, den Sie selbst von Ihrer Bank oder Wechselstube eingeben, denn der tatsächlich erzielte Kurs hängt davon ab, wer die Zahlung abwickelt.

Was der Generator nicht kann

Er erstellt keine elektronischen Rechnungen in den Formaten, die manche Staaten verlangen, und gibt keine Steuerberatung. Wenn Ihr Land E-Rechnungen oder bestimmte Formulierungen vorschreibt, prüfen Sie zuerst diese Regeln.