发票上应包含什么（附免费生成器）

一份实用的清单，说明发票应包含哪些内容、税费和折扣通常如何计算，以及如何在浏览器中制作整洁的 PDF。

更新于: 2026年11月3日

发票是一份付款请求，也是你和客户之后可能都需要的记录。清晰的发票付款更快，也能避免询问。本指南列出发票通常包含的内容，并展示如何无需订阅就制作一张。

开始之前的说明

发票的法律要求取决于你所在的国家、你的业务类型，以及你是否收取增值税之类的税款。本文是一般性信息，不构成税务或法律建议。如果你不确定发票必须包含什么，请查阅税务机关的指引，或咨询会计师。

应包含的内容

“发票”一词和唯一的发票编号。编号通常是连续的，这样就不会有发票丢失。
开票日期，以及付款到期日或付款条款，例如“14 天内付款”。
你的姓名或企业名称、地址和联系方式，如果有的话还有你的税号或注册号。
客户的姓名和地址。
对每项商品或服务的清晰描述，包括数量和单价。
小计、任何折扣或运费、收税时的税率和税额，以及应付总额，并注明货币。
付款方式：银行账户信息或其他付款方式，以及你们约定的逾期付款条款。

把数字算对

大多数错误出在算术上。先确定你的价格是否含税，税款是按每一行计算还是按整张发票计算，并对每张发票采用相同的规则。折扣也容易让人出错：先打 7 折再额外减 10%，总共是减 37%，而不是 40%，所以请用折扣计算器检查叠加折扣，用百分比计算器做快速核对。各种货币的小数位数也不同：日元没有小数位，科威特第纳尔有三位，舍入应遵循该货币的规则。

制作发票

发票生成器会随着你输入同步生成发票。你可以添加徽标、税款或增值税、折扣、运费和定金，选择语言和货币（包括从右到左排版的阿拉伯语），并保存为 PDF。不会上传或保存任何内容，没有账号，也没有水印。它通过浏览器的打印对话框保存，页面上也会这样提示。由于不保存任何内容，请自己保留每张已发送发票的副本。

以其他货币开票

如果客户用另一种货币付款，请清楚注明发票所用的货币。想大致了解这笔金额折合你自己的货币是多少，货币换算器（手动汇率）使用的是你自己从银行或兑换处获得并输入的汇率，因为你实际得到的汇率取决于由谁处理这笔付款。

生成器不做的事

它不会生成某些政府要求格式的电子发票，也不提供税务建议。如果你所在的国家要求电子发票或特定措辞，请先查看这些规定。