請求書に記載すべきこと(無料のジェネレーター付き)
請求書に含めるべき内容の実用的なチェックリスト、税金や割引の一般的な計算方法、ブラウザー上できれいなPDFを作る方法を紹介します。
更新: 2026年11月3日
請求書は支払いの依頼であり、あなたと取引先の双方があとで必要になる記録でもあります。分かりやすい請求書は支払いが早くなり、問い合わせも減ります。このガイドでは、請求書に通常含まれる内容を挙げ、サブスクリプションなしで作成する方法を示します。
始める前の注意
請求書の法的要件は、国、事業の種類、付加価値税などの税金を請求するかどうかによって異なります。この記事は一般的な情報であり、税務や法律のアドバイスではありません。請求書に何を記載する必要があるか分からない場合は、税務当局の案内を確認するか、会計士に相談してください。
記載する内容
- 「請求書」という語と、一意の請求書番号。番号は、請求書が欠けないよう、通常は連番にします。
- 発行日と、支払期日または支払条件(たとえば「14日以内にお支払い」)。
- あなたの氏名または事業名、住所、連絡先、そして税務番号や登録番号があればそれも。
- 取引先の氏名と住所。
- 各商品またはサービスの明確な説明と、数量、単価。
- 小計、割引や送料、税金を請求する場合は税率と税額、そして通貨を添えた請求合計額。
- 支払い方法:銀行口座情報などの支払い手段と、合意した遅延時の条件。
数字を正しくする
ミスの多くは計算にあります。価格に税金を含めるかどうか、税金を行ごとに適用するか請求書全体に適用するかを決め、すべての請求書に同じ規則を適用してください。割引も間違いやすい点です。30%引きのあとにさらに10%引きすると、合計では40%ではなく37%の割引になります。重ねた割引の確認には割引計算を、簡単なチェックにはパーセント計算を使いましょう。通貨によって小数点以下の桁数も異なります。円は0桁、クウェート・ディナールは3桁で、端数処理は通貨に合わせる必要があります。
請求書を作成する
請求書作成ツールは、入力するそばから請求書を作成します。ロゴ、税金または付加価値税、割引、送料、手付金を追加でき、言語と通貨(右から左のレイアウトのアラビア語を含む)を選んで、PDFとして保存できます。何もアップロードも保存もされず、アカウントも透かしもありません。保存はブラウザーの印刷ダイアログを通じて行われ、ページにもそう表示されます。何も保存されないので、送った請求書はご自身でコピーを保管してください。
別の通貨で請求する
取引先が別の通貨で支払う場合は、請求書の通貨を明確に記載してください。ご自身の通貨でおおよそいくらになるかを知るには、通貨換算(手動レート)が、銀行や両替所の為替レートを自分で入力して使います。実際に得られるレートは、支払いを扱う側によって決まるためです。
ジェネレーターにできないこと
一部の政府が求める形式の電子請求書は作成せず、税務アドバイスも行いません。お住まいの国で電子請求書や特定の記載が必要な場合は、先にその規則を確認してください。