청구서에 넣어야 할 내용(무료 생성기 포함)

청구서에 들어가야 할 내용의 실용적인 체크리스트, 세금과 할인이 보통 어떻게 계산되는지, 그리고 브라우저에서 깔끔한 PDF를 만드는 방법을 알려 드립니다.

업데이트: 2026년 11월 3일

청구서는 대금 지급 요청이면서, 나중에 본인과 고객 모두에게 필요할 수 있는 기록이기도 합니다. 명확한 청구서는 더 빨리 지급되고 문의를 막아 줍니다. 이 가이드는 청구서에 보통 들어가는 내용을 정리하고, 구독 없이 만드는 방법을 보여 줍니다.

시작하기 전에

청구서의 법적 요건은 국가, 사업 유형, 그리고 부가가치세 같은 세금을 부과하는지에 따라 다릅니다. 이 글은 일반적인 정보이며 세무나 법률 자문이 아닙니다. 청구서에 무엇이 들어가야 하는지 확실하지 않다면 세무 당국의 안내를 확인하거나 회계사에게 문의하세요.

넣어야 할 내용

“청구서”라는 문구와 고유한 청구서 번호. 청구서가 빠지지 않도록 번호는 보통 순차적으로 매깁니다.
발행일, 그리고 지급 기한 또는 “14일 이내 지급”과 같은 지급 조건.
본인 이름 또는 사업체 이름, 주소, 연락처, 그리고 있다면 세금 번호나 등록 번호.
고객의 이름과 주소.
각 제품이나 서비스에 대한 명확한 설명과 수량, 단가.
소계, 할인이나 배송비, 세금을 부과하는 경우 세율과 세액, 그리고 통화를 표시한 청구 총액.
지급 방법: 은행 계좌 정보나 기타 결제 수단, 그리고 합의한 연체 조건.

숫자를 정확히 맞추기

실수의 대부분은 계산에서 나옵니다. 가격에 세금이 포함되는지, 세금을 각 줄에 적용하는지 청구서 전체에 적용하는지를 정하고, 모든 청구서에 같은 규칙을 적용하세요. 할인도 사람들을 헷갈리게 합니다. 30% 할인에 이어 10%를 추가로 할인하면 합계 40%가 아니라 37% 할인입니다. 겹친 할인은 할인 계산기로 확인하고, 간단한 점검에는 퍼센트 계산기를 사용하세요. 통화마다 소수 자릿수도 다릅니다. 엔은 소수점이 없고 쿠웨이트 디나르는 세 자리이며, 반올림은 그 통화를 따라야 합니다.

청구서 만들기

청구서 생성기는 입력하는 대로 청구서를 만들어 줍니다. 로고, 세금 또는 부가가치세, 할인, 배송비, 선금을 추가하고, 언어와 통화(오른쪽에서 왼쪽 레이아웃의 아랍어 포함)를 고르고, PDF로 저장할 수 있습니다. 아무것도 업로드되거나 저장되지 않으며 계정도 워터마크도 없습니다. 저장은 브라우저의 인쇄 대화상자를 통해 이루어지며, 페이지에도 그렇게 안내됩니다. 아무것도 저장되지 않으므로 보낸 청구서마다 본인 사본을 보관하세요.

다른 통화로 청구하기

고객이 다른 통화로 지급한다면 청구서의 통화를 분명히 적으세요. 본인 통화로 금액이 대략 얼마일지 알고 싶다면, 환율 계산기(수동 환율)는 은행이나 환전소에서 알아낸 환율을 직접 입력해서 사용합니다. 실제로 받게 되는 환율은 결제를 처리하는 곳에 따라 달라지기 때문입니다.

생성기가 하지 않는 일

일부 정부가 요구하는 형식의 전자 청구서는 만들지 않으며, 세무 조언도 하지 않습니다. 국가에서 전자 청구서나 특정 문구를 요구한다면 먼저 그 규칙을 확인하세요.