Qué incluir en una factura (con un generador gratuito)
Una lista práctica de lo que debe contener una factura, cómo suelen calcularse los impuestos y los descuentos, y cómo crear un PDF limpio en tu navegador.
Actualizado: 3 de noviembre de 2026
Una factura es una solicitud de pago, y también un registro que tú y tu cliente podéis necesitar más adelante. Una factura clara se paga antes y evita preguntas. Esta guía enumera lo que normalmente contiene una factura y muestra cómo crear una sin suscripción.
Una nota antes de empezar
Los requisitos legales de las facturas dependen de tu país, de tu tipo de negocio y de si cobras impuestos como el IVA. Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Si no estás seguro de lo que deben contener tus facturas, consulta la orientación de tu administración tributaria o pregunta a un contable.
Qué incluir
- La palabra «Factura» y un número de factura único. Los números suelen ser correlativos, para que no se pierda ninguna factura.
- La fecha de emisión y la fecha de vencimiento o las condiciones de pago, como «pagadera en 14 días».
- Tu nombre o el nombre de tu empresa, dirección y datos de contacto, y tu número fiscal o de registro si lo tienes.
- El nombre y la dirección de tu cliente.
- Una descripción clara de cada producto o servicio, con cantidad y precio unitario.
- El subtotal, cualquier descuento o envío, el tipo y el importe del impuesto si lo cobras, y el total a pagar, con la moneda.
- Cómo pagar: datos bancarios u otros medios de pago, y las condiciones por retraso en el pago que hayáis acordado.
Acierta con los números
La mayoría de los errores están en la aritmética. Decide si tus precios incluyen o no el impuesto, y si el impuesto se aplica a cada línea o a toda la factura, y aplica la misma regla en todas las facturas. Los descuentos también confunden: un descuento del 30 % seguido de otro del 10 % suma un 37 % en total, no un 40 %, así que usa la Calculadora de descuentos para comprobar descuentos acumulados y la Calculadora de porcentajes para comprobaciones rápidas. Las monedas también difieren en decimales: el yen no tiene ninguno y el dinar kuwaití tiene tres, y el redondeo debe seguir a la moneda.
Crear la factura
El Generador de facturas construye la factura mientras escribes. Puedes añadir tu logotipo, impuestos o IVA, un descuento, el envío y un anticipo, elegir el idioma y la moneda (incluido el árabe con diseño de derecha a izquierda) y guardarla como PDF. No se sube ni se almacena nada, no hay cuenta ni marca de agua. Se guarda mediante el cuadro de impresión de tu navegador, y la página te lo indica. Como no se almacena nada, conserva tu propia copia de cada factura que envíes.
Facturar en otra moneda
Si tu cliente paga en otra moneda, indica claramente la moneda de la factura. Para hacerte una idea aproximada de cuánto será el importe en tu propia moneda, el Conversor de divisas (tipo manual) usa un tipo de cambio que introduces tú mismo desde tu banco o casa de cambio, porque el tipo que realmente obtienes depende de quién gestione el pago.
Lo que el generador no hace
No crea facturas electrónicas en los formatos que exigen algunos gobiernos ni ofrece asesoramiento fiscal. Si tu país exige facturación electrónica o una redacción concreta, consulta antes esas normas.