Que faire figurer sur une facture (avec un générateur gratuit)
Une liste pratique de ce qu’une facture doit contenir, de la façon dont la taxe et les remises sont généralement calculées, et comment créer un PDF propre dans votre navigateur.
Mis à jour: 3 novembre 2026
Une facture est une demande de paiement, mais aussi un document que vous et votre client pouvez avoir besoin de retrouver plus tard. Une facture claire est payée plus vite et évite les questions. Ce guide énumère ce qu’une facture contient normalement et montre comment en créer une sans abonnement.
Une remarque avant de commencer
Les obligations légales concernant les factures dépendent de votre pays, de votre type d’activité et du fait que vous facturiez ou non une taxe comme la TVA. Cet article donne des informations générales, pas des conseils fiscaux ou juridiques. Si vous ne savez pas ce que vos factures doivent contenir, consultez les indications de votre administration fiscale ou demandez à un comptable.
Ce qu’il faut inclure
- Le mot « Facture » et un numéro de facture unique. Les numéros sont généralement séquentiels, afin qu’aucune facture ne disparaisse.
- La date d’émission, et la date d’échéance ou les conditions de paiement, par exemple « à payer sous 14 jours ».
- Votre nom ou la raison sociale de votre entreprise, votre adresse et vos coordonnées, et votre numéro fiscal ou d’immatriculation si vous en avez un.
- Le nom et l’adresse de votre client.
- Une description claire de chaque produit ou service, avec la quantité et le prix unitaire.
- Le sous-total, les éventuelles remises ou frais de livraison, le taux et le montant de la taxe si vous en facturez une, et le total dû, avec la devise.
- Comment payer : coordonnées bancaires ou autres moyens de paiement, et les éventuelles conditions de retard de paiement convenues.
Soigner les chiffres
La plupart des erreurs se trouvent dans le calcul. Décidez si vos prix incluent la taxe ou non, et si la taxe s’applique ligne par ligne ou à l’ensemble de la facture, puis appliquez la même règle à toutes vos factures. Les remises piègent aussi : une remise de 30 % suivie d’une remise supplémentaire de 10 % fait 37 % au total, et non 40 %. Utilisez donc le Calculateur de remise pour vérifier les remises cumulées et le Calculateur de pourcentage pour les vérifications rapides. Les devises diffèrent aussi par leurs décimales : le yen n’en a aucune et le dinar koweïtien en a trois, et l’arrondi doit suivre la devise.
Créer la facture
Le Générateur de factures construit la facture pendant que vous saisissez. Vous pouvez ajouter votre logo, la taxe ou la TVA, une remise, la livraison et un acompte, choisir la langue et la devise (y compris l’arabe avec une mise en page de droite à gauche), puis l’enregistrer en PDF. Rien n’est téléversé ni conservé, il n’y a pas de compte et pas de filigrane. L’enregistrement passe par la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur, et la page vous l’indique. Comme rien n’est conservé, gardez votre propre copie de chaque facture envoyée.
Facturer dans une autre devise
Si votre client paie dans une autre devise, indiquez clairement la devise de la facture. Pour avoir une idée approximative du montant dans votre propre devise, le Convertisseur de devises (taux manuel) utilise un taux de change que vous saisissez vous-même à partir de votre banque ou de votre bureau de change, car le taux réellement obtenu dépend de celui qui traite le paiement.
Ce que le générateur ne fait pas
Il ne crée pas de factures électroniques dans les formats exigés par certains États et ne donne pas de conseils fiscaux. Si votre pays impose la facturation électronique ou une formulation précise, vérifiez d’abord ces règles.